Profesyonel Site Yönetimi Nedir?

Profesyonel site yönetimi, bir site veya konut projesinin yönetimini profesyonel bir yönetim firmasına devretme işlemidir. Bu firma, site yöneticisi olarak atanarak, site sakinlerinin günlük yaşamını kolaylaştırmak ve sitenin işlerini düzenlemek için çalışır. Bu yazımızda profesyonel site yönetimi konusu ve faaliyet alanları tüm yönleri ile ele alınarak profesyonel site yönetimi nedir sorusunun cevabı verilmeye çalışılacaktır.

Bu yönetim modeli, sitenin yönetimini, sakinlerin bir yönetim kurulu veya yöneticiler tarafından yapılan yönetimden farklı bir şekilde yürütür. Profesyonel bir site yönetimi firması, sitenin yönetimi için gerekli olan tüm deneyim, beceri ve kaynaklara sahip olabilir.

Site yönetim firmaları, sakinlerin beklentilerine uygun olarak hizmet sunar ve sitenin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak özelleştirilmiş yönetim planları hazırlayabilirler. Bu sayede, sakinlerin memnuniyeti artar ve sitenin işlerinin daha verimli bir şekilde yürütülmesi sağlanır. Peki profesyonel site yönetimi nedir? Hangi faaliyet alanlarını kapsar? Ücretleri ne kadardır? Yazımızın devamında konuya ilişkin açıklamalı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Profesyonel Site Yönetiminin Faaliyet Alanı Nelerdir?

Profesyonel site yönetimi, bir site veya konut projesinin yönetimini profesyonel bir yönetim firmasına devrederek, birçok faaliyet alanında hizmet verir. Profesyonel site yönetimi nedir sorusuna verilecek cevaplardan bir tanesi de faaliyet alanlarıdır. Bu faaliyet alanları başlıca şunları içerir:

1. Bakım ve Onarım: Site yönetimi firmaları, sitenin bina ve tesislerinin bakımı ve onarımı konusunda uzmanlaşmıştır. Bu kapsamda, binanın yapısal bakımı, elektrik, su, havalandırma ve iklimlendirme sistemlerinin bakımı, yüzey ve zemin kaplamalarının bakımı, bahçe ve çevre düzenlemesi gibi işler yer alır.
2. Aidat Tahsilatı: Site yönetimi firmaları, aidatların tahsilatı ve hesaplanması konusunda da uzmanlaşmıştır. Aidatların düzenli olarak toplanması ve kullanımına ilişkin detaylı raporların hazırlanması, site yönetim firmasının görevleri arasındadır.
3. Güvenlik: Site yönetimi firmaları, sakinlerin güvenliğini sağlamak için birçok önlem alır. Bu kapsamda, güvenlik personeli istihdam edilmesi, güvenlik kameralarının kurulumu, giriş çıkışların kontrolü, güvenlik alarm sistemlerinin kurulumu gibi işler yer alır.
4. İletişim ve İşletme Yönetimi: Site yönetimi firmaları, sitenin tüm işlerinin düzenli olarak yönetilmesini sağlar. Bu kapsamda, iletişim ve işletme yönetimi, site sakinlerinin taleplerinin alınması, sorgulanması ve takip edilmesi, site dokümantasyonunun yönetimi, site ziyaretlerinin planlanması ve yönetimi gibi işler yer alır.
5. Temizlik: site yönetimi firmaları, sitenin temizliği için gerekli çalışmaları yaparak sitenin daha düzenli ve temiz bir çevre oluşturmasına yardımcı olur. İşte profesyonel site yönetimi firmalarının temizlik alanında yardımcı olduğu konular:
6. Düzenli temizlik hizmetleri: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin genel temizlik ihtiyaçlarını karşılamak için düzenli olarak temizlik hizmetleri sunar. Bu hizmetler genellikle site sakinlerinin ortak kullanım alanları, asansörler, koridorlar, merdivenler, çöp alanları, park alanları ve bahçeler gibi alanları içerir.
7. Özel temizlik hizmetleri: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin özel temizlik ihtiyaçlarını da karşılayabilir. Bu hizmetler, cam temizliği, halı temizliği, zemin temizliği, cephelerin temizliği ve yüksek basınçlı yıkama gibi özel temizlik hizmetlerini içerebilir.
8. Atık yönetimi: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin atık yönetimini de yönetebilir. Atık yönetimi, atıkların toplanması, taşınması ve doğru şekilde bertaraf edilmesi işlemlerini içerir.
9. İlaçlama hizmetleri: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin ilaçlama ihtiyaçlarını da karşılayabilir. Bu hizmetler, sinek, böcek ve farelerin kontrol altında tutulmasını sağlar ve sitenin daha sağlıklı bir çevre oluşturmasına yardımcı olur.

Ayrıca işletmemizin profesyonel site yönetimi hakkında göstermiş olduğu faaliyetleri incelemek için profesyonel site yönetimi sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Tüm bu hizmetler, sitenin daha temiz ve düzenli bir çevre oluşturmasına yardımcı olur. Bu da site sakinleri ve işletmeler için daha sağlıklı ve yaşanabilir bir ortam sağlar.

Neden Profesyonel Site Yönetimi Yapan Firmaları Tercih Etmeliyiz?

Çünkü profesyonel site yönetimi hizmetlerinin birçok avantajı vardır. İşte bazıları:

1. Daha etkili yönetim: Profesyonel site yönetimi, site sakinleri ve işletmeler için daha etkili bir yönetim sağlar. Alanında uzman olan yönetim firmaları, sitenin ihtiyaçlarını tam olarak anlar ve uygun çözümler sunar.
2. Daha iyi güvenlik: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin güvenliği için gerekli önlemleri alır. Güvenlik kameraları, güvenlik personeli ve diğer güvenlik önlemleri ile site sakinlerinin ve işletmelerin güvenliği sağlanır.
3. Daha düzenli ve temiz bir çevre: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin çevre düzeni ve temizliği için gereken çalışmaları yapar. Temizlik, bahçe bakımı, atık yönetimi gibi konularda düzenli hizmetler sunarak, site sakinleri ve işletmeler için daha yaşanabilir bir çevre oluşturur.
4. Daha iyi teknik bakım: Profesyonel site yönetimi firmaları, teknik bakım ve onarım işleri için gerekli önlemleri alır. İşletmeler için gerekli elektrik, su ve ısıtma sistemleri gibi konuların düzenli bakımı ve onarımı, profesyonel site yönetimi firmaları tarafından yapılarak işletmelerin kesintisiz bir şekilde faaliyet göstermesi sağlanır.
5. Sitenin değerinin artması: Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin değerini artırmak için çalışır. Sitenin daha düzenli, güvenli ve temiz olması, site sakinleri ve işletmeler için daha cazip bir yer haline gelir ve sitenin değerinin artmasına katkı sağlar.
6. Müşteri memnuniyeti: Profesyonel site yönetimi firmaları, müşteri memnuniyetine büyük önem verir. Sitenin ihtiyaçlarını tam olarak anlar ve müşterilerine özelleştirilmiş çözümler sunar. Bu da müşterilerin memnuniyetini artırır ve sitenin daha cazip hale gelmesine katkı sağlar.

Profesyonel Site Yönetim Firmalarının Hukuki Sorumlulukları nelerdir?

Profesyonel site yönetimi firmaları, sözleşme yoluyla sitelerin yönetimini üstlenirler. Bu sözleşme, tarafların hak ve yükümlülüklerini belirler ve hukuki bir bağlayıcılığı vardır.

Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin yönetimiyle ilgili olarak yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur. Bu yükümlülükler arasında, çevre düzenlemesi, güvenlik önlemleri, yangın önlemleri, inşaat izinleri ve ruhsatları, vergi ödemeleri ve vergi beyannamelerinin düzenlenmesi, tesislerin bakımı, onarımı ve yenilenmesi, aidatların toplanması, giderlerin yönetimi ve belgelenmesi gibi konular yer alabilir.

Profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin ve site sakinlerinin hukuki haklarını da korumakla yükümlüdürler. Bu haklar, özellikle aidatların toplanması, tesislerin kullanımı, kiracıların hakları, sitenin ortak kullanım alanlarının yönetimi ve paylaşımı, güvenlik önlemleri gibi konuları içerir.

Sonuç olarak, profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin yönetimiyle ilgili olarak yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur ve sitenin hukuki haklarını da korumakla yükümlüdürler. Bu, site sakinlerinin ve işletmelerin hukuki açıdan korunmasını sağlar.

İlaveten, profesyonel site yönetimi ile ilgili mevzuatlar bulunmaktadır. Profesyonel site yönetimi hizmetleri, birçok mevzuata uyum sağlamakla yükümlüdür. Bu mevzuatların bazıları şunlardır:

1. Türk Borçlar Kanunu
2. Kat Mülkiyeti Kanunu
3. Çevre Kanunu
4. İmar Kanunu
5. Yapı Denetim Kanunu
6. Vergi Kanunları ve Yönetmelikleri
7. Site Yönetimi Hizmetleri Yönetmeliği

Bu mevzuatlar, profesyonel site yönetimi firmalarının uyması gereken yasal düzenlemeleri içerir. Örneğin, Türk Borçlar Kanunu ve Kat Mülkiyeti Kanunu, site yönetimi hizmetlerinin nasıl yürütüleceğini, aidatların tahsili gibi konuları düzenlerken, Çevre Kanunu, İmar Kanunu ve Yapı Denetim Kanunu, sitenin çevresel ve yapısal yönlerinin uygunluğunu denetler.

Sonuç olarak, profesyonel site yönetimi firmaları, sitenin yönetimiyle ilgili birçok mevzuata uyum sağlamakla yükümlüdürler ve bu mevzuatlar, sitenin yönetimiyle ilgili yasal düzenlemeleri belirler.

Bunun yanı sıra, Türkiye İş Kurumu İ(İŞKUR) tarafından verilen “Site Yöneticiliği Eğitimi” gibi eğitim programları da bulunmaktadır. Bu eğitimler, profesyonel site yöneticilerinin mesleki yeterliliğini artırmayı amaçlamaktadır.

Profesyonel Site Yönetimi Ücreti Nedir?

Profesyonel site yönetimi firmalarının ücretleri, hizmet alınacak sitenin büyüklüğü, bina sayısı, konum, hizmet talebi ve sunulan hizmetlerin kapsamına göre değişebilir. Bu nedenle, bir standart fiyat belirlemek mümkün değildir.

Genellikle, profesyonel site yönetimi firmaları hizmet bedelini, sitenin kullanım alanlarına ve özelliklerine göre hesaplarlar. Bina sayısı, arsa büyüklüğü, otopark alanı, yeşil alan gibi unsurlar ücretlendirme açısından dikkate alınır. Ayrıca, hangi hizmetlerin sunulacağı, güvenlik, temizlik, bakım-onarım, aidat tahsilatı gibi konular da ücretlendirme açısından önemli rol oynar.

Profesyonel site yönetimi firmaları, hizmet bedellerini yıllık veya aylık olarak tahsil edebilirler. Ücretler, sözleşme imzalamadan önce görüşmeler sonucunda belirlenir ve yazılı olarak sözleşmede yer alır.

Sitenin özellikleri ve sunulan hizmetlerin kapsamı nedeniyle ücretlendirme konusunda farklılıklar olsa da, genellikle profesyonel site yönetimi firmalarının hizmet bedelleri, bina sakinleri için ekonomik açıdan uygun ve makul düzeyde olmaktadır.

Sözleşmenin süresi ne kadardır?

Profesyonel site yönetimi firmalarıyla yapılan sözleşmelerin süresi, taraflar arasında önceden belirlenen şartlara ve sözleşmenin konusuna göre değişebilir. Genellikle sözleşme süreleri, 1 ila 3 yıl arasında değişebilir. Ancak, bazı durumlarda sözleşme süreleri daha kısa veya daha uzun olabilir.

Örneğin, bazı projelerde yapılan sözleşmeler, projenin tamamlanmasından sonra bir yıl gibi kısa bir süre için yapılabilir. Diğer projelerde ise, sözleşmeler genellikle 2 ila 3 yıl arasında yapılmaktadır. Bazı büyük projelerde ise, sözleşmelerin süresi daha uzun olabilir.

Sözleşme süresi, taraflar arasındaki anlaşmaya ve proje özelliklerine göre belirlendiği için, her durumda farklılık gösterir. Sözleşme yapmadan önce, sözleşme süresi konusunda taraflar arasında anlaşma sağlanmalı ve sözleşme koşulları yazılı olarak belirlenmelidir.

Rezidans ve AVM için nasıl bir hizmet alımı söz konusu olabilir?

Rezidans ve AVM’ler, farklı faaliyet alanlarına sahip olan yapılar olsa da, her ikisi de profesyonel site yönetimi hizmeti alabilirler.

Rezidanslar, genellikle konut amaçlı olarak tasarlanmış lüks dairelerden oluşan yapılar olarak tanımlanabilir. Rezidanslar, genellikle yüksek katlı binalarda yer alır ve daire sakinlerine birçok ortak kullanım alanı ve hizmet sunar. Profesyonel site yönetimi firmaları, rezidansların yönetimi için gereken hizmetleri sunarak, güvenliği, temizliği, teknik bakımı ve sosyal aktiviteleri sağlar.

AVM’ler ise, Alışveriş Merkezleri olarak adlandırılan büyük kapalı alanlardır. AVM’ler, perakende mağazaları, restoranlar, sinemalar, oyun alanları ve diğer hizmetlerin yanı sıra, ziyaretçilerin rahatça dolaşabilmeleri için geniş koridorlar, yürüyen merdivenler, asansörler ve diğer alanları içerir. AVM’lerin profesyonel site yönetimi firmaları tarafından yönetilmesi, alışveriş merkezinin güvenliğini, temizliğini, teknik bakımını ve diğer hizmetleri sağlar. Ayrıca, AVM’lerin sosyal aktiviteler ve etkinlikler düzenlemesinde de profesyonel site yönetimi firmaları yardımcı olabilir.

Her iki yapıda da profesyonel site yönetimi firmaları, tesisin günlük işleyişini yönetirken, sahiplerine ve ziyaretçilerine daha iyi bir yaşam kalitesi sağlar.

Rezidans yönetimi ve AVM yönetimi gibi konularda ayrıca bilgiye ihtiyacınız var ise faaliyet alanlarımızı ziyaret edebilirsiniz.

Sonuç

Citywell Profesyonel Yönetim,Türkiye’nin önde gelen profesyonel site yönetimi firmalarından biridir. Bu yazımızda profesyoenl site yönetimi nedir konusu hakkında bilgilendirme yapmaya çalıştık. Yukarıda sayılan nedenlerle, site, avm, rezidans gibi insanların topluluk halinde yaşadığı alanların yönetimi konusunda uzman kadrosu ile hizmet vermektedir. Sizlerde profesyonel yönetim konusunda destek almak amacıyla işletmemiz ile irtibata geçebilirsiniz.

Profesyonel yönetim konusunda uzman kadromuz ile hizmet vermekteyiz. Aynı zamanda sektöre ilişkin güncel bilgileri sosyal medya hesaplarımız üzerinden paylaşmaktayız. Sizlerde twitter hesabımızı takip ederek güncel gelişmeler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.